ANALISIS PERUSAHAAN MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PT. Oliser Indonesia adalah satu-satunya cabang waralaba pusat Oliser Corporation di Indonesia yang berdiri sejak tahun 2003. PT. Oliser Indonesia bergerak di bidang jasa pengisian ulang tinta printer sekaligus menjual berbagai macam perlengkapan printer. Menurut perusahaan, permintaan dan penjualan dari tahun 2004 hingga tahun 2005 mengalami peningkatan sebesar 40 %. Pemilik perusahaan memutuskan untuk membuka outlet cabang di berbagai daerah Jakarta dan memberikan izin waralaba ke berbagai kota besar maupun kecil di Indonesia. Pada Maret 2005 perusahaan telah memiliki lebih dari.7 outlet dan 9 perusahaan yang membeli izin waralaba. PT Oliser Indonesia memiliki supplier dari berbagai negara dan berperan sebagai supplier bahan baku bagi setiap outlet dan waralaba-nya untuk menjaga kualitas produk. PT. Oliser Indonesia pada saat ini memiliki jumlah karyawan lebih dari 50 orang dan akan terus bertambah seiring dengan perkembangan perusahaan. 

Bidang Usaha Perusahaan PT Oliser Indonesia telah menjalani 3 bidang usaha sebagai berikut:

1. Cartridges dan Toner Refill

2. Clonink (Infusion Technology)

3. Product Supply/Selling

Dokumen, Laporan dan Catatan Akuntansi yang diusulkan

Dokumen-dokumen yang dibuat dalam sistem pembelian dan persediaan terkomputerisasi terdiri dari:

1. Surat Permintaan Pembelian (SPP)

2. Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH)

3. Purchase Order (PO)

4. Bukti Perubahan Pemesanan (BPP)

5. Bukti Barang Masuk (BBM)

6. Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB)

7. Bukti Barang Keluar (BBK)

8. Surat Retur Pembelian (SRP)

9. Bukti Pembayaran (BP)

10. Bukti Penyesuaian Perhitungan Fisik (BPPF)

Dokumen-dokumen pendukung dari luar dalam sistem pembelian dan persediaan terkomputerisasi terdiri dari:

1. Faktur Pemasok

2. Bukti Pengiriman Pemasok (Surat Jalan)

3. Bukti pengeluaran kas (Bukti Transfer, Cek

dsb)

Laporan-laporan yang diusulkan untuk dibuat berdasarkan kebutuhan informasi dari pihak yang bertanggung jawab terdiri dari:

1. Laporan Pembelian (LBM)

2. Laporan Pengeluaran Barang (LBK)

3. Laporan Retur Barang (LRP)

4. Laporan Hutang (LH)

5. Laporan Pembayaran (LP)

6. Laporan Persediaan (LB)

7. Laporan Prestasi Pemasok (LPP)

Laporan Catatan akuntansi yang diusulkan untuk digunakan terdiri dari :

1. Jurnal Pembelian (JP)

2. Jurnal Pengeluaran Kas (JPK)

3. Jurnal Retur Pembelian (JRP)